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テーブルの管理:レコードのアクセス制御

「レコード」の作成時と更新時に「レコードのアクセス制御」を自動的に設定することができます。

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■制限事項
この設定はレコードの作成時と更新時に動作します。既存のレコードの「アクセス権」は変更されません。
既存のレコードのアクセス制御を設定する場合は「テーブル機能:レコードのアクセス制御」を参照してください。

■設定手順

この操作はサイトの管理権限と権限の管理権限が必要です。

  1. 対象のテーブルを開きます。
  2. 管理メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
  3. 「レコードのアクセス制御」タブをクリックします。
  4. 選択肢一覧から「組織」「グループ」「ユーザ」「管理者」「担当者」、任意の「分類」項目(※)を選択し「有効化」ボタンをクリックします。
    ※詳細設定の選択肢一覧に[[Depts]]、[[Groups]]、[[Users]]が設定されている分類項目のみがレコードの
    アクセス制御の選択肢として表示されます
  5. 「詳細設定」ボタンをクリックし、必要な権限にチェックします。
  6. 「変更」ボタンをクリックします。
  7. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。

 

<設定項目>

選択肢 説明
[組織] 「レコード」を作成・更新した「ユーザ」が所属する「組織」に指定した「アクセス権」が付与されます。
[グループ] 「レコード」を作成・更新した「ユーザ」が所属する「グループ」に指定した「アクセス権」が付与されます。
[ユーザ] 「レコード」を作成・更新した「ユーザ」に指定した「アクセス権」が付与されます。
[項目]管理者 新規作成・更新する「レコード」の「管理者項目」に指定した「ユーザ」に「アクセス権」が付与されます。
[項目]担当者 新規作成・更新する「レコード」の「担当者項目」に指定した「ユーザ」に「アクセス権」が付与されます。
[項目]分類 新規作成・更新する「レコード」の「分類項目」に指定した任意の「ユーザ」「組織」「グループ」に「アクセス権」が付与されます。

 

設定例
レコードの新規作成・更新時に、「分類A」で選択されたユーザにレコードのアクセス権を付与します。

<POINT>
「サイトのアクセス制御」と「レコードのアクセス制御」を同時に設定した場合には、両方の「アクセス権」が有効になります。
レコード単位でアクセス制御を行う場合は、「サイトのアクセス制御」ではユーザの権限を「読取専用」としておきます。
サイトのアクセス制御で書き込み可能となっている場合、レコードのアクセス制御で設定したユーザ以外も書き込みが可能となりますのでご注意ください。

<設定>

  1. 「エディタ」タブにて、分類Aの選択肢一覧に[[Users]]を設定、分類Bに[[Depts]]、分類Cに[[Groups]]を設定します。
    <分類Aの詳細設定画面>
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  2. 「レコードのアクセス制御」タブを開きます。
    分類A、分類B、分類Cがレコードのアクセス制御の選択肢一覧に追加されています。
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  3. 分類Aを有効化します。
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<動作イメージ>

  1. レコードの作成時に、分類Aで”大山 太郎”を選択します。
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  2. レコードのアクセス制御に"大山 太郎"が自動で設定されたレコードが新規作成されます。
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  3. 分類Aで選択された"大山 太郎"はレコードの更新はできますが、
    選択されていないユーザは、「読取専用のため更新できません。」とメッセージが表示され更新することができません。
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