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テーブルの管理:エディタ

エディタ(レコード編集)画面の項目を設定するための項目です。 

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■エディタ画面の設定

エディタ画面の設定を変更することができます。この操作はサイトの管理権限が必要です。

  1. 対象のテーブルを開きます。
  2. 管理メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
  3. 「エディタ」タブをクリックします。
  4. 以下「画面構成」の内容に従い設定を行います。
  5. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。


※第1世代インターフェースをご利用の場合は「テーブルの管理:エディタ:エディタの項目の設定(第1世代インターフェース)」を参照してください。また、タブやセクションを追加、リンク表示位置の設定は「こちら」を参照してください。


画面構成

1. エディタの設定
「エディタの設定」では、どのような項目を、レコード編集画面のどこに、どのような順番で、どのような詳細設定を施して配置するかといった設定を行います。

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<入力項目について>
「現在の設定」や「選択肢一覧」の表示項目はテーブルのエディタ画面で使用する項目です。各項目は有効化/無効化、表示順、項目名や既定値など詳細な設定が行えます。
項目には基本項目、分類項目、数値項目、日付項目、チェック項目、説明項目、添付ファイル項目などの種類があります。エディタに対して項目を自由に組み合わせて配置することで、入力フォームを作成できます。
項目の有効化/無効化や選択肢一覧のフィルタ機能は「テーブルの管理:エディタ:エディタの項目の設定(第2世代インターフェース)」を参照してください。

<基本項目>
テーブルの作成時点で有効化されている項目です。「基本項目」は「期限付きテーブル」と「記録テーブル」とで異なります。
ID
バージョン
タイトル
内容
開始
完了
作業量
進捗率
残作業量
状況
管理者
担当者
コメント
ロック

<カスタム項目>
期限付きテーブル等に追加することができる項目です。カスタム項目は6種類あり、それぞれ異なる機能を提供します。 各項目の詳細設定は以下のとおりです。 
分類項目
数値項目
日付項目
説明項目
チェック項目
添付ファイル項目
 

2. その他の項目の設定
「その他の項目の設定」では、エディタの設定で設定できる項目以外の項目(「作成者」項目、更新者項目、作成日時項目、更新日時項目)の設定を行います。
その他の項目はエディタ画面に配置することはできません。
※「作成者」「更新者」項目において選択肢一覧で使用できるのは、[[Users]]と [[Users*]]のみです。
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3. タブの設定
「タブの設定」では、タブの作成と削除、表示順の変更を行います。タブは項目を視覚的に分類・整理するための機能です。
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4. 項目連携の設定
分類項目に親子関係を設定することができます。親の分類項目を選択した場合に、子の分類項目の選択肢が自動で親の分類項目の選択した値に対応したものに切り替わるように設定することができます。
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5. 多言語ラベル設定
項目の詳細設定:多言語タブの設定情報を、テーブル単位で、CSVファイルとしてインポートまたはエクスポートします。項目の詳細設定:多言語タブでは項目ごとに設定が必要ですが、「多言語ラベル設定」では一括設定が可能です。
詳細は「テーブルの管理:エディタ:多言語ラベルのインポート/エクスポート」を参照してください。
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6. レコード制御関係の設定
レコードに関連する処理の制御に関する設定がまとめられています。
詳細は下表をご参照ください。

 

設定 概要
自動バージョンアップ 自動的にレコードの履歴(バージョン)を保存する機能があります。自動バージョンアップでは、どのような更新をバージョンアップと見なすかを制御します。
詳細は下記「自動バージョンアップ」を参照してください。
作成後の動作 レコード作成後の動作を制御します。
詳細は下記「作成後の動作」を参照してください。
更新後の動作 レコード更新後の動作を制御します。
詳細は下記「更新後の動作」を参照してください。
コメントの編集を許可 一度登録したコメントの再編集を許可します。
詳細は下記「コメントの編集を許可」を参照してください。
コピーを許可 レコードのコピーを許可するかどうかを制御します。
詳細は下記「コピーを許可/参照コピーを許可」を参照してください。
参照コピーを許可 レコードの参照コピーを許可するかどうかを制御します。参照コピーを行うと、新規作成前の状態でデータがコピーされ、必要な情報を変更した後にレコードを作成することができます。
詳細は下記「コピーを許可/参照コピーを許可」を参照してください。
コピー時に追加する文字 レコードをコピーまたは参照コピーする際、タイトルの末尾へ自動的に追加する文字列を設定します。
既定値は " - コピー" です。文字列を追加しない場合には空欄に設定します。
分割を許可 期限付きテーブルでは、レコードを最大10個に分割することができます。
詳細は下記「分割を許可」を参照してください。
テーブルのロックを許可 テーブルをロックし、レコードを新規登録、更新、削除できなくします。
詳細は下記「テーブルのロックを許可」を参照してください。
リンクを表示しない 画面下部に表示されるリンクの一覧を表示するかどうかを制御できます。
詳細は下記「リンクを表示しない」を参照してください。
レコードの遷移にAjaxを使用 オンにすると、「<前」、「次>」ボタンにより、レコード間の遷移をスムーズに行えるようになります。
詳細は下記「レコードの遷移にAjaxを使用」を参照してください。
自動ポストバック時にコマンドボタンを切り替える プロセスで作成したボタンの切り替えのタイミングでボタンの表示状態を切り替える際のタイミングを制御します。
詳細は下記「自動ポストバック時にコマンドボタンを切り替える」を参照してください。
削除時に画像を削除  レコードの削除時に画像を削除しないように設定します。
詳細は下記「削除時に画像を削除」を参照してください。

 

自動バージョンアップ

データを更新する際のバージョン管理方法を設定します。 バージョン管理されるレコードは、変更履歴として保存、復元することができます。 

エディタ画面においては画面下部に表示される「新バージョンとして保存」のチェックボックスの初期値の指定となります。
「既定」の場合、レコードの最新バージョンと比較して更新日または更新者のどちらかが異なる場合はエディタ画面を開くとチェックされた状態になります。

選択肢 説明
既定 更新日、更新者が異なる場合に新バージョンとして保存する
常時 更新日、更新者が同一でも新バージョンとして保存する(「新バージョンとして保存」は変更できません)
無効 更新日、更新者が異なる場合でも新バージョンとして保存しない

※インポートやAPIを使ってデータを更新した場合も有効になります。
 

作成後の動作

レコード作成後の動作を設定します。
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選択肢 説明
(空欄) 作成したレコードを編集画面で表示
一覧画面に戻る 一覧画面を表示
新規作成画面を開く 新規作成画面を表示

 

更新後の動作

レコード更新後の動作を設定します。
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選択肢 説明
(空欄) 更新後レコードをそのまま編集画面で表示
一覧画面に戻る 一覧画面を表示
次のレコードに遷移 次のレコードを編集画面で表示

 

コメントの編集を許可

設定 コメント表示
コメントの編集を許可にチェックなし
(編集を許可しない)

投稿したコメントの編集はできません。
※削除は可能です。

コメントの編集を許可にチェックあり
(編集を許可する)

右上の鉛筆アイコンをクリックするとコメントの編集モードに入ります。

 

コピーを許可/参照コピーを許可

設定 エディタ画面
コピーを許可にチェックあり

「コピー」ボタンが表示されます。
クリックすると、当該レコードをコピーした新レコードが自動で作成されます。

参照コピーを許可にチェックあり

「参照コピー」ボタンが表示されます。
クリックすると、当該レコードをコピーした新レコードのエディタ画面が表示され、「作成」ボタンをクリックすることで新レコードの作成が可能です。
※エディタ画面で内容を編集し作成することができます。

 

分割を許可

「期限付きテーブル」でのみ設定可能です。 分割を許可にチェックを入れる(有効化する)ことで、エディタ画面に「分割」ボタンが表示されます。

<分割設定画面>
最大10レコードに分割することができます。タイトルの編集も可能です。

<分割後>
分割したレコードには、分割したそれぞれのレコードへのリンクがコメントとして追加されます。

 


テーブルのロックを許可

特定のテーブルの更新をさせないようにテーブルにロックをかけることができます。
※ロック状態を解除するにはテーブルをロックしたユーザが管理メニューより「テーブルのロックを解除」する必要があります。

「テーブルのロックを許可」にチェックをいれると、管理メニューに「テーブルをロック」が追加されます。


ロックされたテーブルには、「このテーブルは”ユーザ名”が yyyy/mm/dd h:mm:ssにロックしました。」とメッセージが表示されます。

<テーブルをロックしている場合の「一覧画面」>
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<テーブルをロックしている場合の「エディタ画面」>
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リンクを表示しない

エディタ画面のリンク一覧を非表示にできます。

設定 エディタ画面
リンクを表示しないにチェックなし
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エディタ画面にリンク先の枠が表示されます。

リンクを表示しないにチェックあり
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リンク先の枠が非表示となります。

 

レコードの遷移にAjaxを使用

「<前」「次>」のボタンでレコードを遷移した場合、「レコードの遷移にAjaxを使用」をチェックした状態では各項目の値のみが更新され、ページ自体の読み込みは行われません。そのためレコードの遷移をスムーズに行うことができます。
ただし、Javascriptを使用している場合、想定した動作にならないことがあるので注意してください。

 

自動ポストバック時にコマンドボタンを切り替える

「プロセス」で作成したボタンの切り替えのタイミングを制御します。
「状況」項目および「プロセス」の「条件」で「自動ポストパック」を設定した場合のみ有効な機能です。

設定 説明
チェックなしの場合 「作成」や「更新」のタイミングで、対応するプロセス管理のボタンに切り替わります
チェックありの場合 「自動ポストバック」を設定した項目の値を変更したタイミングで、対応するプロセス管理のボタンに切り替わります

 

削除時に画像を削除

レコードの削除時に画像を削除しないように設定します。
本機能は、同一の画像URL( ![image]~)を複数レコードにて使用していた場合にご活用いただける機能です。
例えば、画像が貼付されているレコードをコピーした場合、同一の画像URLがコピー先にもリンクされます。
デフォルト(チェックあり)では、画像を貼付した元レコードを削除した場合には、下記のようにコピー先のレコードの画像は削除されてしまいます。
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「削除時に画像を削除」のチェックを外すと、画像を貼付した元レコードを削除した場合でも、コピー先のレコードでは画像が表示されたままとなります。
※フルテキストを利用するため、対象項目のエディタ設定で「フルテキストの種類」が「無し」の場合はチェックをオフにしても機能しません。

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