リマインダーを設定するための項目です。
■制限事項
HTML形式でメールを送信することはできません。
リマインダーで送付されるレコード一覧のソート順は、項目で指定した日付項目の降順で固定となります。任意の順に変更することはできません。
■リマインダーの設定
この操作はサイトの管理権限が必要です。
- 対象のテーブルを開きます。
- 管理メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
- 「リマインダー」タブをクリックします。
- 「新規作成」ボタンをクリックします。
- 下表に従い設定を行います。
- 「追加」ボタンをクリックします。
＜リマインダー設定画面＞
＜設定項目＞
| 項目名 | 説明 | 設定方法 |
|---|---|---|
| リマインダー種別 | リマインダーの種別を指定 |
メール、Slack、ChatWork、LINE、LINEグループ、LINE WORKS、Teams、Rocket.Chat、InCircleから選択から選択 メール以外の設定は「テーブル機能：通知」の「メール以外の通知種別」をご参照ください。 |
| 件名 | リマインドメールの件名 | 任意の件名を入力 |
| 内容 | レコード一覧の前後に文章の追加 | 任意の内容を入力、[Records]の位置にレコード一覧が出力される |
| 行 | レコード一覧に表示する項目のレイアウト | 任意の内容を入力 |
| 差出人 | ※InCircle、Slack、ChatWork、Rocket.chatを指定した場合に表示 | FROMに利用するアドレスを入力 |
| 宛先 | メールのTOに利用するアドレス |
任意のメールアドレス、WebHook、roomIDのURL、LINEのUserID、GroupID、またはLINE WORKSのWebhook URLを入力 ※固定メールアドレスの他、担当者や管理者、任意の項目で指定されたメールアドレスを宛先にすることができます。 |
| トークン | ※ChatWork、LINE、LINEグループ、InCircleを指定した場合に表示 | 取得したchatwork/LINE/InCircleのアクセストークンを入力 |
| 項目 | リマインドの基準とする日付項目 | 任意の日付項目を指定 |
| 開始日時 | リマインドを開始する日時。「開始日時」を起点として期間種別に指定した周期で通知する | 任意の日時を入力 |
| 期間種別 | 繰り返し期間の指定 | 毎日、毎週、週/曜日、毎月、月末、毎年から |
| 範囲 | リマインドを行う期間。10を指定した場合、現時点から10日後までを対象とする。11日以上先の場合は対象としない | 任意の日数を入力 |
| 過去に完了したものも送信 | 日付が過去で完了したものも送信するか選択 | 完了したものも送信する場合はチェック |
| 該当が無い場合は送信しない | 対象レコードが無い際にリマインドメールを送信しない場合はチェック | |
| URLを送信しない | メールにURLを記載しない | |
| 期限切れを送信しない | 期限切れたものを送信しない場合はチェック | |
| 条件 | リマインドメールを送信する条件 | 任意のビューを指定 |
| 無効 | 無効化する場合はチェック |
リマインダーの発信条件
・リマインダー機能は、"開始日時"を時刻、日、週/曜日、月の基準時点として実行します。
・実行したタイミングから"範囲"の日数内に指定の日付が含まれる場合、リマインドを発信します。
・リマインドの基準とする日付項目は、設定項目の"項目"欄で指定します。
・リマインドメールは各レコードの「項目」で指定した日付と「状況」の値で判定し、送信されます。
・状況が「完了」「保留」(コードが900以上)の場合、リマインドは送信されません。ただし「過去に完了したものも送信」がオンの場合は送信されます。
期間種別
| 期間種別 | 説明 |
|---|---|
| 毎日 | 毎日、開始日時に指定した同時刻に実行 |
| 毎週 | 週に1回、開始日時に指定した曜日の同時刻に実行 |
| 週/曜日 | 月に1回、開始日時に指定した第〇週の〇曜日の同時刻に実行 |
| 毎月 | 月に1回、開始日時に指定した日の同時刻に実行 |
| 月末 | 月に1回、開始日時に指定した日の月末日の同時刻に実行 |
| 毎年 | 年に1回、開始日時に指定した日の同時刻に実行 |
宛先に指定できる対象
| 対象 | 挙動 |
|---|---|
| 固定のメールアドレス（example@example.com） | 対象レコードの全てが指定した固定アドレスに送信されます。複数の固定アドレスを指定した場合には、全ての固定アドレスをTOとして送信します |
| 担当者、管理者 | 対象レコードの担当者、管理者に指定されたユーザのメールアドレスに送信します |
| タイトル、内容、分類、説明 | 対象レコードのタイトル、内容、分類、説明に記載されたメールアドレスすべてに送信します。メールアドレスはカンマ区切りまたは改行区切りで指定することができます |
設定例と送信結果
リマインダーの宛先を下記のように設定した場合、下表に示すレコードの内容に合わせた宛先に動的にメールが送信されます。
設定例）example＠example.com, [担当者], [内容]
[内容]を宛先に指定する場合、レコードの「内容」項目にメールアドレスを直接記載します。