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テーブル機能:レコードのアクセス制御

テーブルの「レコード」にアクセス権を設定することができます。
「サイトのアクセス制御」でアクセス権を割り当てられていないユーザにも特定のレコードに対してのみアクセス権を付与することができます。
「サイトのアクセス制御」と「レコードのアクセス制御」を同時に設定した場合には、両方の「アクセス権」が有効になります。例えば「サイトのアクセス制御」で「読み取り権限」を付与し「レコードのアクセス制御」で「更新権限」を付与した場合には、「読み取り権限」と「更新権限」の両方が有効になります。
ここでは、レコードの新規作成後に、レコード単位でアクセス制御を設定する手順をご案内します。

レコードの作成・更新時に自動的に「レコードのアクセス制御」を設定することも可能です。
設定方法は「テーブルの管理:レコードのアクセス制御」を参照してください。


■制限事項

「レコードのアクセス制御」ではレコード1件1件に権限の設定を行う必要があります。
「作成権限」にチェックできますが、作成権限は付与されません。「サイトのアクセス制御」で設定してください。
「エクスポート権限」にチェックできますが、エクスポート権限は付与されません。「サイトのアクセス制御」で設定してください。
「インポート権限」にチェックできますが、インポート権限は付与されません。「サイトのアクセス制御」で設定してください。
「サイトの管理権限」にチェックできますが、サイトの管理権限は付与されません。「サイトのアクセス制御」で設定してください。

 

■レコードのアクセス制御の設定

この操作は「レコード」の「読み取り権限」「更新権限」「権限の管理権限」が必要です。

  1. 対象のレコードを開きます。
  2. エディタ画面が表示されるので「レコードのアクセス制御」タブをクリックします。
     show.png
  3. 選択肢一覧から対象となる「組織」「グループ」「ユーザ」を選択し「権限追加」ボタンをクリックします。
    対象については下表を参照ください。
     show.png
  4. 「詳細設定」ボタンをクリックします。
     show.png
  5. 必要な権限にチェックして「変更」ボタンをクリックします。
     権限については下表を参照ください。

     show.png
  6. 「権限設定」の一覧に不要な設定がある場合にはクリックして「権限削除」ボタンをクリックます。
     show.png
  7. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。
  8. 「"xxxx"を更新しました。」と表示されれば完了です。xxxxにはレコードのタイトルが表示されます。

 

アクセス権を付与する単位
アクセス権を付与する単位は以下のとおりです。

選択肢 説明
組織 組織に所属するユーザに対してまとめてアクセス権を付与します
グループ グループに所属するユーザに対してまとめてアクセス権を付与します
ユーザ 選択したユーザにアクセス権を付与します

 

アクセス権の種類
アクセス権の種類は以下のとおりです。組織やグループ、ユーザ単位に以下の権限を付与します。

種類 説明
読取り テーブルのレコードの表示
作成 -
更新 テーブルのレコードの更新
削除 テーブルのレコードの削除
メール送信 テーブルのレコードからメールを送信
エクスポート -
インポート -
サイトの管理 -
権限の管理 -

 

また、上記のアクセス権を組合せた標準パターンは以下のとおりです。 標準パターン以外を設定する場合は、特殊と表記されます。

パターン 読取り 作成 更新 削除 メール送信 エクスポート インポート サイトの
管理
権限の
管理
読取
専用
- - -   - - - -
書き
込み
- - - -
リーダー
管理者

 

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