「ユーザ」または「組織」をグループ化しグループ単位でのアクセス制御を可能にする仕組みです。一人のユーザは複数のグループに所属することができます。
■グループの作成・更新
グループの作成や、グループの情報を変更することができます。この操作はテナント管理者権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 「新規作成」ボタンをクリックします。
- 下表に従い設定を行います。
- 画面下部の「作成」（更新の場合は「更新」）ボタンをクリックします。
＜設定項目＞
| 項目名 | 説明 | 設定方法 |
|---|---|---|
| グループID | 対象グループのID | 一意の番号が自動採番 |
| バージョン | 変更履歴の番号 | 更新時に自動でカウントアップ |
| グループ名 |
グループの名称 | 任意のグループ名を設定 |
| 説明 | 補足説明を記入する欄 | 任意の文章を記載 |
| 無効 | グループの有効・無効の設定 | グループを無効する場合はチェック |
| 新バージョンとして保存 （更新時のみ設定可） |
バージョンをカウントアップするか指定 |
バージョンをカウントアップする場合はチェック |
■グループの削除
グループを削除します。この操作を行うと「ごみ箱」に移動します。グループのごみ箱は保管期限はありません。
この操作はテナント管理者権限が必要です。
＜グループごとの削除＞
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 対象のグループをクリックします。
- 画面下部の「削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
＜グループの一括削除＞
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 削除したいグループをチェックします。チェック欄は各レコードの左端列です。また、全てを選択したい場合はヘッダ行のチェック欄にチェックしてください。
- 画面下部の「一括削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
■グループの復元
「ごみ箱」を利用して、削除したグループを復元します。復元はグループのグループを一括して行えます。
この操作はテナント管理者権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 管理メニューから「ごみ箱」をクリックします。
- ごみ箱に格納されたグループの一覧が表示されます。
- 復元したいグループをチェックします。チェック欄は各レコードの左端列です。また、全てを選択したい場合はヘッダ行のチェック欄にチェックしてください。
- 「復元」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
■ごみ箱から削除
グループの削除により「ごみ箱」に格納したグループを削除します。削除は複数のグループを一括して行えます。
※この操作を行うと削除されたレコードの復元が行えません。誤って重要なデータを削除しないよう慎重に操作してください。
この操作はテナント管理者権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 管理メニューから「ごみ箱」をクリックします。
- ごみ箱に格納されたグループの一覧が表示されます。
- 削除したいグループをチェックします。チェック欄は各レコードの左端列です。また、全てを選択したい場合はヘッダ行のチェック欄にチェックしてください。
- 「ごみ箱から削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
■グループに所属するユーザ/組織の追加
以下の操作でグループに所属するユーザまたは組織を追加する事が可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 対象のグループをクリックします。
- 「メンバー」タブをクリックします。
- 画面右の「選択可能なメンバー」でグループに追加するユーザ名もしくは組織名を入力して検索します。
検索欄に「%」を入力し、Enterを押下すると、登録されているユーザが全て表示されます。 - 追加する対象を選択して「追加」のボタンをクリックします。
- グループの管理権限を付与する場合には「管理者」ボタンをクリックします。
- 「更新」ボタンをクリックします。
■グループに所属するユーザ/組織の削除
以下の操作でグループに所属するユーザまたは組織を削除する事が可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 対象のグループをクリックします。
- 「メンバー」タブをクリックします。
- 画面左の「現在のメンバー」でグループから削除するユーザ名もしくは組織名を選択します。
- 「削除」ボタンをクリックします。
- 「更新」ボタンをクリックします。
■グループに所属するユーザ/組織の検索
以下の操作でグループに所属するユーザまたは組織を指定してグループを検索することが可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 「フィルタ」の「組織」または「ユーザ」の入力項目に検索する文字列を入力し、エンターキーを押します。組織またはユーザ検索時の入力文字列はそれぞれ下表の項目を検索対象とします。
- 検索結果がグループ一覧に表示されます。
- 検索結果から対象のグループをクリックします。
- 「メンバー」タブをクリックします。
| 項目名 | 検索対象 |
|---|---|
| 組織 | 組織名 / 組織コード / 説明 |
| ユーザ | ログインID / 名前 / ユーザコード / 説明 |
■グループに所属する子グループの追加
以下の操作でグループに所属する子グループを追加することが可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 対象のグループをクリックします。
- 「子グループ」タブをクリックします。
- 画面右の「選択可能なグループ」でグループに追加するグループ名を入力して検索します。
検索欄に「%」を入力し、Enterを押下すると、登録されているグループが全て表示されます。
- 追加する子グループを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
- 「現在の子グループ」に追加する子グループがいることを確認し、画面下部の「更新」ボタンをクリックします。
■グループに所属する子グループの削除
以下の操作でグループに所属する子グループを削除することが可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。
- 管理メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 対象のグループをクリックします。
- 「子グループ」タブをクリックします。
- 画面左の「現在の子グループ」でグループから削除するグループ名を選択し、「削除」ボタンをクリックします。
- 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。