ユーザの所属する組織を作成することができます。一人のユーザは一つの組織にしか所属することはできません。
■組織の作成・更新
組織の作成や、組織の情報を変更することができます。この操作はテナント管理者権限が必要です。
- 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
- 「新規作成」ボタンをクリックします。
- 下表に従い設定を行います。
- 画面下部の「作成」（更新の場合は「更新」）ボタンをクリックします。
＜設定項目＞
| 項目名 | 説明 | 設定 |
|---|---|---|
| 組織ID | 対象組織のID | 一意の番号が自動採番 |
| バージョン | 変更履歴の番号 | 更新時に自動でカウントアップ |
| 組織コード | 組織を管理するためのコード | 任意のコードを設定 |
| 組織名 | 組織の名称 | 任意の組織名を設定 |
| 説明 | 補足説明を記入する欄 | 任意の文章を記載 |
■組織の削除
組織を削除します。この操作を行うと「ごみ箱」に移動します。組織のごみ箱は保管期限はありません。
この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。
＜組織ごとの削除＞
- 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
- 対象の組織をクリックします。
- 画面下部の「削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
＜組織の一括削除＞
- 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
- 削除したい組織をチェックします。チェック欄は各レコードの左端列です。また、全てを選択したい場合はヘッダ行のチェック欄にチェックしてください。
- 画面下部の「一括削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
■組織の復元
「ごみ箱」を利用して、削除した組織を復元します。復元は複数の組織を一括して行えます。
この操作はテナント管理者権限が必要です。
- 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
- 管理メニューから「ごみ箱」をクリックします。
- ごみ箱に格納された組織の一覧が表示されます。
- 復元したい組織をチェックします。チェック欄は各レコードの左端列です。また、全てを選択したい場合はヘッダ行のチェック欄にチェックしてください。
- 「復元」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
■ごみ箱から削除
組織の削除により「ごみ箱」に格納した組織を削除します。削除は複数の組織を一括して行えます。
※この操作を行うと削除されたレコードの復元が行えません。誤って重要なデータを削除しないよう慎重に操作してください。
この操作はテナント管理者権限が必要です。
- 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
- 管理メニューから「ごみ箱」をクリックします。
- ごみ箱に格納された組織の一覧が表示されます。
- 削除したい組織をチェックします。チェック欄は各レコードの左端列です。また、全てを選択したい場合はヘッダ行のチェック欄にチェックしてください。
- 「ごみ箱から削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックします。
■インポート/エクスポート
「組織の管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入出力するための機能です。
現在の組織の初期登録を一括で行ったり、組織情報を一括で取得することができます。CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
＜インポート手順＞
- 「組織の管理」画面にて画面下の「インポート」ボタンをクリックします。
- CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
- インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
- 「インポート」ボタンをクリックします。
画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されたら完了です。
＜エクスポート手順＞
- 「組織の管理」画面にて画面下の「エクスポート」ボタンをクリックします。
- エクスポートダイアログが表示されます。書式、文字コードを選択してください。
書式は"標準"のみ選択可能です。文字コードはShift-JISまたはUTF-8が選択できます。 - 「エクスポート」ボタンをクリックします。
■制限事項
通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
通常テーブルのインポート同じく、ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。
「組織コード」と「組織名」は必須項目となります。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。
「コメント」、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。
■注意事項
「組織管理」画面のエクスポートについては、テーブルの一覧のエクスポートとは違い、チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。
「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織ID」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。