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システム機能:組織

ユーザの所属する組織を作成することができます。一人のユーザは一つの組織にしか所属することはできません。
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■組織の作成

以下の操作で新たに組織を作成する事が可能です。この操作はテナント管理者権限が必要です。

  1. 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
  2. 「新規作成」ボタンをクリックします。
  3. 下表に従い設定を行います。
  4. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。

 

<設定項目>

項目名 説明 設定
組織ID 対象組織のID 一意の番号が自動採番
バージョン 変更履歴の番号 更新時に自動でカウントアップ
組織コード 組織を管理するためのコード 任意のコードを設定
組織名 組織の名称 任意の組織名を設定
説明 補足説明を記入する欄 任意の文章を記載

 

■組織の削除

以下の操作で組織を削除する事が可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。

  1. 管理メニューから「組織の管理」をクリックします。
  2. 対象の組織をクリックし、編集画面を表示します。
  3. 画面下部の「削除」ボタンをクリックします。

 

■インポート/エクスポート

「組織の管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入出力するための機能です。
現在の組織の初期登録を一括で行ったり、組織情報を一括で取得することができます。CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。

<インポート手順>

  1. 「組織の管理」画面にて画面下の「インポート」ボタンをクリックします。
  2. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
  3. インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
  4. 「インポート」ボタンをクリックします。
     画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されたら完了です。

<エクスポート手順>

  1. 「組織の管理」画面にて画面下の「エクスポート」ボタンをクリックします。
  2. エクスポートダイアログが表示されます。書式、文字コードを選択してください。
     書式は"標準"のみ選択可能です。文字コードはShift-JISまたはUTF-8が選択できます。
  3. 「エクスポート」ボタンをクリックします。


■制限事項

通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
通常テーブルのインポート同じく、ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。
「組織コード」と「組織名」は必須項目となります。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。
「コメント」、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。

■注意事項
「組織管理」画面のエクスポートについては、テーブルの一覧のエクスポートとは違い、チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。
「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織ID」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。

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