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テーブルの管理:項目のアクセス制御

テーブルの設定により各項目のアクセス制御(「作成権限」「読み取り権限」「更新権限」)を行うことができます。

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■制限事項
読み取り時のアクセス制御を設定した項目を「タイトル結合」に指定した場合、タイトル上ではアクセス制御が行われない仕様となっております。特定のユーザに閲覧させたくない情報は「タイトル結合」に指定しないでください。

 

■項目のアクセス制御の設定

この操作はサイトの管理権限と項目の管理権限が必要です。

  1. 対象のテーブルを開きます。
  2. 管理メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
  3. 項目のアクセス制御」タブをクリックします。
  4. 「作成時のアクセス制御」「読取り時のアクセス制御」「更新時のアクセス制御」から対象の項目を選択し「詳細設定」ボタンをクリックします。
  5. 選択肢一覧から対象の「組織」「グループ」「ユーザ」を選択し「権限追加」ボタンをクリックします。
  6. 必要に応じて「その他」タブを開き「必要なアクセス許可」「許可するユーザ」にチェックを入れてください。
  7. 「変更」ボタンをクリックします。
  8. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。


項目のアクセス制御の種類(基本タブ)

項目名 説明
作成時のアクセス制御 作成時のアクセス制御を設定すると、アクセス権を持たない利用者がレコードの新規作成を行うと、エディタ上で該当の項目が読取専用となります。
「項目の詳細設定」で「既定値」を設定している場合には、既定値がセットされます。
読取り時のアクセス制御 読取り時のアクセス制御を設定するとアクセス権を持たない利用者がレコードの一覧画面やエディタを開いた際に、対象の項目が非表示となります。
更新時のアクセス制御 更新時のアクセス制御を設定するとアクセス権を持たない利用者がレコードのエディタを開いた際に、対象の項目が読取専用となります。
「サイトの管理」と「権限の管理」など複数のチェックを入れた場合には、全てに該当した場合にアクセスを許可します。

 

その他タブの設定

項目名 説明
必要なアクセス許可

対象のレコードに対してチェックした権限を持っている「ユーザ」にアクセスを許可します。

例えば「読取り時のアクセス制御」のその他タブで「サイトの管理」にチェックした場合、「サイトの管理権限」をもっているユーザにのみ「項目」を表示します。

許可するユーザ

対象のレコードのチェックした「項目」にログインユーザが設定されている場合にアクセスを許可します。

例えば「更新時のアクセス制御」のその他タブで「担当者」にチェックした場合、ログインユーザが「担当者」にセットされているレコードのみ「項目」が更新可能になります。それ以外の場合には読取専用で表示します。「管理者」と「担当者」など複数のチェックを入れた場合には、何れかに該当した場合にアクセスを許可します。

 

詳細情報

基本タブ及びその他タブの「必要なアクセス許可」「許可するユーザ」の何れかに許可の設定が行われているユーザは、アクセスが許可されます。それぞれの設定は競合いたしません。

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