Microsoft Teamsに通知する場合の設定

Microsoft Teamsに通知をするための設定を行います。

■制限事項
本手順ではWorkflowsを利用して通知設定を行います。本手順で通知設定した場合、通知者が「Workflows 経由の●●」という表示になります。この「●●」はワークフローを作成したユーザの氏名となります。

 

■Microsoft Teams側の設定

＜事前準備＞
Microsoft Teams アプリにてチームおよび通知用のチャネルを作成しておきます。
外部サイト：チャネルを作成する

＜ワークフローの作成とURLの取得＞
通知用のチャネルにワークフローを追加します。 

1. チャネル横の「...」アイコンをクリックし、メニューより「ワークフロー」をクリックします。
2. ダイアログの「その他ワークフロー」ボタンをクリックします。
3. 「＋ 一から作成」ボタンをクリックします。
4. 検索欄に「webhook」と入力し、下部の検索結果から「Teams Webhook要求を受信したとき」をクリックします。
5. 「Who Can Trigger the flow?」で「Anyone」を選択し、「新しいステップ」ボタンをクリックします。
6. 検索欄に「teams」と入力し、下部の検索結果から「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」をクリックします。
7. 各項目を入力し、「保存」をクリックします。
   　投稿者：「フローボット」を選択
   　投稿先：「Channel」を選択
   　Team：事前準備で作成したチームを選択
   　Channel：事前準備で作成した通知用チャネルを選択
   　Message：以下文字列をコピー＆ペースト
   　　　　　　@{triggerBody()?['text']}
8. 「When a Teams webhook request is received」をクリックし、「HTTP POST のURL」欄右の「URLのコピー」ボタンをクリックします。

■Shelterの設定

＜通知を設定する＞

1. 対象のテーブルを開きます。
2. 「管理」メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
3. 「通知」タブをクリックします。
4. 「新規作成」ボタンをクリックします。
5. 「通知種別」から「Teams」を選択します。
6. 「アドレス」に上記でコピーしたURLを張り付けます。
7. その他、必要な項目を確認し、「追加」ボタンをクリックします。 
8. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。
    

＜プロセス通知を設定する＞

1. 対象のテーブルを開きます。
2. 「管理」メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
3. 「プロセス」タブをクリックします。
4. 「新規作成」ボタンをクリックします。
5. 「通知」タブをクリックします。
6. 「新規作成」ボタンをクリックします。
7. 「通知種別」から「Teams」を選択します。
8. 「アドレス」に上記でコピーしたURLを張り付けます。
9. その他、必要な項目を確認し、「追加」ボタンをクリックします。 
10. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。

＜リマインダーを設定する＞

1. 対象のテーブルを開きます。
2. 「管理」メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
3. 「プロセス」タブをクリックします。
4. 「新規作成」ボタンをクリックします。
5. 「リマインダー」タブをクリックします。
6. 「新規作成」ボタンをクリックします。
7. 「リマインダー種別」から「Teams」を選択します。
8. 「宛先」に上記でコピーしたURLを張り付けます。
9. その他、必要な項目を確認し、「追加」ボタンをクリックします。 
10. 画面下部の「更新」ボタンをクリックします。