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テーブルの管理:エディタ:項目の詳細設定:自動採番

自動採番機能は文字列を扱える項目(タイトル、内容、分類、説明)で使用することができます。各項目の詳細設定の「自動採番」タブにあるフォーマット欄に採番のフォーマットを記述することで有効化されます。

blobid0.png

<設定項目>

項目名 説明 設定方法
書式 自動採番の書式を指定 [yyyyMMdd]-[分類A]-[NNNN]
リセット種別 自動採番のカウントをゼロに戻す種別を指定 年、月、日、文字列から選択
既定値 自動採番を開始する値を指定 1
ステップ 自動採番の間隔を指定 1

 

書式に設定するフォーマット

設定値 説明
[NNNN] 固定長でNの桁数分([NNNN]の場合は4桁)の連番を自動採番します。桁あふれの場合にはオーバーフローと表示されます。
[n] 可変長で連番を自動採番します。
[分類A] 項目名を記載すると、項目に入力されている値の表示名が設定されます。
※項目の表示名を変更している場合は、設定した表示名を指定します。
 例)「分類A」の表示名を「支店」としている場合、[支店]と設定します
上記以外の[]で囲んだ部分 現在時刻の日付フォーマットで出力されます。「C#の日付型のToString関数」で使用できるフォーマット式に対応しています。
[]で囲わない部分 ハイフンなど自由に文字を記述できます。

 

■書式の記述例
以下の「支店」「部門」は分類項目で設定した表示名です。

書式 採番結果
[yyyyMMdd]-[支店]-[n] 20220311-横浜支店-1
[yyyyMM]-[支店]-[部門]-[NNN] 202203-横浜支店-営業部-001
[yy]-[支店]-[部門]-[nnnn] 22-大宮支店-総務部-0001
横営) [yyMM]-[NNNN] 横営) 2203-0001

 

リセット種別

リセット種別で文字列を選択した場合、連番部分以外の文字列が変更された場合に連番が切り替わります。
以下の書式例の場合、yyyyMM[支店]の部分が一つの文字列としてグルーピングされます。
書式:yyyyMM[支店]-[NNN]

登録順 連番 説明
1 202203東京支店-001 202203東京支店、という文字列でグルーピングし1からカウント
2 202203東京支店-002 同じ文字列なのでカウントアップ
3 202203横浜支店-001 横浜支店に変わったので1からカウント
4 202203東京支店-003 東京支店に戻ったので3からカウント
5 202204東京支店-001 月が変わったので1からカウント

 

<自動採番の設定例>

■「タイトル」項目で「分類A」単位の自動採番を設定する場合

  1. 分類Aを有効化し、選択肢一覧(今回の例では「A」「B」)を設定します。
     blobid1.png
  2. タイトルは採番結果を自動で反映させるため、タイトル項目の入力必須のチェックをオフ、読取専用のチェックをオンにします。
     blobid0.png
  3. タイトル項目の自動採番を以下のように設定します。
     書式:[yyyyMMdd]-[分類A]-[NNNN]
     リセット種別:文字列
     blobid4.png
  4. エディタ画面より、分類Aで「A」を選択してレコードを新規作成します。
     blobid6.png
  5. 作成されたレコードのタイトル項目を確認します。
     自動採番を設定したタイトル項目で「A」としての1回目の採番が行われます。
     blobid1.png
  6. 手順4同様に、分類Aで「A」を選択してレコードを新規作成します。
     自動採番を設定したタイトル項目で「A」としての2回目の採番が行われます。 
     blobid2.png
  7. エディタ画面より、分類Aで「B」を選択してレコードを新規作成します。
     自動採番を設定したタイトル項目で「B」としての1回目の採番が行われます。 
     blobid3.png

 

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