「グループの管理」のグループ情報をCSVファイルとして入出力するための機能です。
グループの初期登録を一括で行ったり、グループ情報を一括で取得することができます。
インポート
■事前準備
事前にCSVファイルの文字コードを確認してください。文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。CSVファイルの1レコード目にはヘッダ（各項目の名前）をつけてください。インポートするCSVのテーブルの項目とヘッダの名前が完全に一致しない場合、その項目は無視されます。項目名については下記「CSVファイル項目名」をご参照ください。
■グループのインポート手順
- 「管理」メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 画面下の「インポート」ボタンをクリックします。
- インポートダイアログにて以下を設定します。
CSVファイル：インポートするCSVファイルを選択します。
文字コード：インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
メンバーを削除してからインポートする：チェックすると、CSVファイルのグループIDに一致するグループの
メンバーはすべて削除されてからインポートが行われます。
- 「インポート」ボタンをクリックします。
- 画面下に「グループ〇〇件追加、〇〇件更新しました。グループメンバー〇〇件追加、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されたら完了です。
※グループメンバーの更新件数は、CSVファイルに「メンバーは管理者」列がある場合にカウントされます。
■制限事項
グループの削除はできません。
グループメンバーの削除はできません。ただし、グループメンバーの書き換えは可能です。下記手順にある「メンバーを削除してからインポートする」をチェックしてインポートを実行すると、CSVファイル内のグループIDと一致するグループのメンバーがすべて削除されてからインポートが行われます。
グループにメンバーを複数追加する場合、「メンバー種別」「メンバーキー」「メンバー名」「メンバーは管理者」以外の項目は同じ値を設定してください。
新規グループにメンバーを複数追加する場合、「グループ名」が同一であれば同じグループのメンバーとなります。
新規にグループを追加するとインポートを実行したユーザがメンバーに追加されます。
エクスポート
■グループのエクスポート手順
- 「管理」メニューから「グループの管理」をクリックします。
- 画面下の「インポート」ボタンをクリックします。
- エクスポートダイアログにて、書式、文字コードを選択します。
書式："標準"のみ選択可能です。
文字コード：Shift-JISまたはUTF-8が選択できます。
- 「エクスポート」ボタンをクリックすると、ファイルがダウンロードされます。 エクスポートされる項目については、下記「CSVファイル項目名」をご参照ください。
■制限事項
チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。
グループにメンバーが含まれない場合、「メンバー種別」「メンバーキー」「メンバー名」「メンバーは管理者」の各項目は空文字列となります。
グループにメンバーが複数含まれる場合、そのグループに対しては「メンバー種別」「メンバーキー」「メンバー名」「メンバーは管理者」以外の各項目は重複した値でエクスポートされます。
CSVファイル項目名
| 項目名 （エクスポートされる列名） |
説明 | インポート時の動作 |
|---|---|---|
| グループID | グループID。一意の番号が自動採番 | グループ新規追加時は""(空文字列)。 グループIDが同一の既存グループを更新する。既存グループIDが存在しない場合はID値は無視され新規にグループIDが自動採番される。列省略可 |
| グループ名 | グループの名称 | 任意のグループ名を設定。列必須 |
| 説明 | 補足説明を記入する欄 | 任意の文章を記載。列省略可 |
| コメント | グループのコメント欄の内容 | 更新時は無視される。列省略可 |
| 無効 | グループが無効に設定されている場合"1" | "1"の場合無効、"0"の場合無効解除。列省略可 |
| 作成者 | グループの作成者 | インポート時は無視される。列省略可 |
| 更新者 | グループの更新者 | インポート時は無視される。列省略可 |
| 更新日時 | グループの更新日時 | インポート時は無視される。列省略可 |
| メンバー種別 | メンバーの種別。"User"まはた"Dept" | 列省略可（メンバーキー列を記入する場合は必須） |
| メンバーキー | メンバーの識別子。メンバー種別"User"の場合はログインID、"Dept"の場合は組織コード | 既存のユーザ、組織でなければならい。列省略可（メンバー種別列を記入する場合は必須） |
| メンバー名 | グループメンバーの名称。ユーザ名、または組織名 | インポート時は無視される。列省略可 |
| メンバーは管理者 | メンバーがグループ管理者かどうか。"TRUE"または"FALSE" | 列省略可 |