テーブルの管理：エクスポート – Shelter

エクスポートするデータの書式を設定するための項目です。設定は複数保存することができます。

エクスポートの書式一覧
テーブルの管理画面のエクスポートタブには、作成・追加した書式の一覧が表示されます。
書式一覧は、最初、空の状態です。書式を追加すると一覧に書式が並びます。追加した書式をクリックすると、追加済みの書式を編集できます。

「上」「下」：選択した書式を1つ上または下に移動します。
「コピー」：選択した書式を複製します。複製された書式は一覧の一番下へ追加されます。
「削除」：選択した書式を一覧から削除します。削除ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
　　　　「OK」ボタンをクリックすると、一覧から削除されます。

■制限事項
「標準」書式をユーザが編集することはできません。
「標準」書式では「バージョン」項目はエクスポートされません。
「標準」書式では「エクスポートする項目」が非表示に設定されていても、エクスポートされます。

■エクスポートの設定

この操作はサイトの管理権限が必要です。

対象のテーブルを開きます。
管理メニューから「テーブルの管理」をクリックします。
「エクスポート」タブをクリックします。
「新規作成」をクリックします。
下表に従い設定を行います。
　
「追加」ボタンをクリックします。
画面下部の「更新」をクリックします。

＜設定項目＞

項目名	説明	設定方法
名称	作成するエクスポート設定に付与する名前	任意の名称を入力
エクスポートの種類	エクスポート時のファイル形式	CSVまたはJSONから選択 ※デフォルトはCSV
区切り文字	エクスポートされる各項目の区切り文字	カンマまたはタブから選択 ※デフォルトはカンマ
ダブルクォートで囲う	各項目のCSV出力時のダブルクオート（ ”” ）の有効化/無効化を設定	チェックすることでダブルクオートを有効化 ※デフォルトは有効
エクスポート方式	エクスポート時の方式を設定	ダイレクトまたはURLを自分にメールから選択ダイレクト：通常のダウンロードが始まります。 URLを自分にメール：エクスポート処理が終わると自分宛てへのメールでダウンロード用リンクのURLが送られてきます。 ※URLを自分にメールを利用するには、事前に操作者のユーザプロファイルにてメールアドレスの登録が必要です。メールアドレスが複数登録されている場合、先頭のメールアドレスに対してのみ通知されます。
ヘッダを出力する	項目名の出力の有効化/無効化を設定	チェックすることでヘッダの出力を有効化 ※デフォルトは有効
コメントをJSON形式でエクスポートする	コメントをJSON形式でエクスポートの有効化/無効化を設定	チェックすることでコメントのJSON形式でのエクスポートを有効化 ※ 「標準」のテンプレートを選択した場合、コメントをJSON形式でエクスポートするのチェックボックスが表示されます。 ※デフォルトは有効
アクセス制御	エクスポートできる権限を設定	選択肢一覧からアクセス権限を設定したい組織、グループ、ユーザを追加 ※デフォルトはユーザ未設定となり、全ユーザに権限がある状態です。アクセス権限を追加した場合、権限のあるユーザのみエクスポートが可能になります。
標準エクスポートを許可	エクスポート時の書式項目の「標準」の表示/非表示を設定	チェックをすることでテンプレートの選択肢に「標準」を表示 ※デフォルトはチェックありとなり、チェックを外すと「標準」が選択肢から除外され任意のエクスポート設定のみが使用可能になります。
標準エクスポート種別	「標準」エクスポート時にエクスポートされる項目を設定	以下3つから選択既定：一覧画面またはエディタ画面の「現在の設定」の項目一覧：一覧画面の「現在の設定」の項目エディタ：エディタ画面の「現在の設定」の項目 ※デフォルトは既定

エクスポートする項目

項目名

設定方法

現在の設定

「現在の設定」では、エクスポートしたい項目を「上」「下」ボタンで意図した順番に並べ替えたり、エクスポート時に簡易なデータ加工を施したりすることができます。
エクスポート対象から外す場合は「無効化」ボタンをクリックし、無効化してください。
「詳細設定」については下を参照してください。

選択肢一覧

「選択肢一覧」には、現在開いているテーブルで使用可能な項目の一覧が表示されます。
エクスポートしたい項目を選択後、「有効化」ボタンをクリックしてください。有効化されると、選択した項目が「現在の設定」へ移動します。
選択肢一覧での選択時には、ドラッグ＆ドロップによる隣り合う項目の一括選択や、Ctrl（macOSではcommand）＋クリックによる複数選択が可能です。
現在開いているテーブルとリンクしたテーブルがある場合は、プルダウンよりリンクしたテーブル内の項目を選択します。

「現在の設定」で項目を選択し、「詳細設定」ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。
　

項目名	説明	設定方法
表示名	エクスポート時のカラム名	変更したい場合は任意の名称を入力 ※デフォルトは項目の表示名
出力	エクスポートする出力内容	以下3つから選択表示名：画面表示している内容短い表示名：一覧画面での表示する内容値：レコードID ※デフォルトは表示名
分類を列に出力	複数選択項目の出力方式	分類項目で複数選択が有効の場合のみ設定可能チェックONの場合、選択肢全てを列で出力し、選択された項目に"1"をつけるような形式で出力。詳細は「テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：複数選択」を参照してください。
エクスポートの書式	エクスポートする際の書式	日付項目のみ設定可能 ※デフォルトは年月日