期限付きテーブルに登録した一つのレコードを複数のレコードに分割するための機能です。
分割する際にはタイトルの編集と作業量の割り振りを行うことができます。分割元になったレコードのコメント欄には、各レコードへのリンクが自動的に挿入されます。分割元のレコードのIDは変更されません。分割先のレコードは新規に作成されます。
■制限事項
期限付きテーブルに登録したレコードのみ分割可能です。
「テーブルの管理」にて「分割を許可」が有効化されている必要があります。
設定は、「テーブルの管理：エディタ」を参照してください。
添付ファイルは分割先のレコードにコピーできません。
「閲覧履歴」は分割先のレコードにコピーできません。
レコードのアクセス制御の設定は分割先のレコードにコピーできません。
分割数の上限は10です。
■レコードの分割手順
この操作はサイトの「読み取り権限」と「更新権限」が必要です。
- 対象のテーブルを開きます。
- 「一覧画面」から対象のレコードを検索し、対象のレコードをクリックします。
- 画面下部の「分割」ボタンをクリックします。
- 分割数にいくつに分割するか入力し、「分割」ボタンをクリックします。
※分割後のタイトルを変更したい場合は、タイトルを修正してください。また、分割元のレコードからどの程度作業量を振り分けるか入力してください。
- 「分割してもよろしいですか」とポップアップが表示されますので、OKをクリックします。
- 画面下に「分割しました。」とメッセージが表示されたら完了です。