テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：選択肢一覧：ルックアップ

「組織」「グループ」「ユーザ」およびリンクされた項目を選択した際に、選択した内容を転記することができます。
「自動ポストバック」機能と組み合わせることで、マスタ選択後すぐに値を反映することができます。
※本機能は開発者向け機能です。JSONの記述についてはサポート対象外となります。

■制限事項
「分類項目」のみ使用できます。
「コメント項目」「添付ファイル項目」をFromに指定することはできません。
「読み取り権限」の無い項目をFromに指定した場合、空文字が転記されます。
項目に転記した値が登録されますので、親テーブルで値を変更しても反映されません。
「インポート」で「IDが一致するレコードを更新する」にした場合、項目が変更になった場合のみ動作します。
「組織」「グループ」「ユーザ」およびリンクされた項目が複数選択の場合には動作しません。

■設定方法

設定を行うには「サイトの管理権限」が必要です。
「選択肢一覧」にJSON形式で「リンク」を指定します。記述方法は「テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：選択肢一覧：フィルタ、ソート、表示フォーマット」と同様です。

設定例1
下記の例ではサイトID 6 に「リンク」し、「項目」を選択した際に、サイトID 6 の分類A（ClassA）を分類B（ClassB）に転記、分類B（ClassB）を分類C（ClassC）に転記、状況（Status）を分類D（ClassD）に転記しています。「状況項目」はTypeを 1 に指定し「値」ではなく「表示名」を転記します。
※最下部に設定イメージを掲載しています。

＜jsonデータ＞

[
    {
        "SiteId": 6,
        "Lookups": [
            {
                "From": "ClassA",
                "To": "ClassB",
                "Type": 0
            },
            {
                "From": "ClassB",
                "To": "ClassC",
                "Type": 0
            },
            {
                "From": "Status",
                "To": "ClassD",
                "Type": 1
            }
        ]
    }
]

設定例2
下記の例では「組織」を選択肢に設定し、「組織」を選択した際に、「組織コード」を分類Eに転記します。

＜jsonデータ＞

[
    {
        "TableName": "Depts",
        "Lookups": [
            {
                "From": "DeptCode",
                "To": "ClassE",
                "Type": 0
            }
        ]
    }
]

設定例3
下記の例では「グループ」を選択肢に設定し、「グループ」を選択した際に、「説明」を分類Eに転記します。

＜jsonデータ＞

[
    {
        "TableName": "Groups",
        "Lookups": [
            {
                "From": "Body",
                "To": "ClassE",
                "Type": 0
            }
        ]
    }
]

設定例4
下記の例では「ユーザ」を選択肢に設定し、「ユーザ」を選択した際に、組織名を分類E、説明を説明A、メールアドレスを分類Mに転記します。

＜jsonデータ＞

[
    {
        "TableName": "Users",
        "Lookups": [
            {
                "From": "Dept",
                "To": "ClassE",
                "Type": 1
            },
            {
                "From": "Body",
                "To": "DescriptionA"
            },
            {
                "From": "MailAddresses",
                "To": "ClassM"
            }
        ]
    }
]

設定例5

下記の例では「グループ」を選択肢に設定し、「グループ」を選択した際に、「グループ名称」を分類Eに転記します。このとき分類Eに値が設定されている場合は上書きせず、分類Eに値が設定されていない場合のみ転記します。

＜jsonデータ＞

[
    {
        "TableName": "Groups",
        "Lookups": [
            {
                "From": "GroupName",
                "To": "ClassE",
                "Type": 0,
                "Overwrite": false
            }
        ]
    }
]

設定例6

下記の例では「グループ」を選択肢に設定し、「グループ」を選択した際に、「グループ名称」を分類Aに転記します。このとき分類Aに値が設定されている場合でも「グループ名称」で上書きして転記します。

＜jsonデータ＞

[
    {
        "TableName": "Groups",
        "Lookups": [
            {
                "From": "GroupName",
                "To": "ClassA",
                "Type": 0,
                "OverwriteForm": true
            }
        ]
    }
]

設定内容

選択肢	説明
From	転記元のテーブルの「データベースのカラム名」を指定します。
To	転記先のテーブルの「データベースのカラム名」を指定します。
Type	値を転記する場合には 0 を指定します。表示名を転記する場合には 1 を指定します。Typeは省略可能です。省略した場合の既定値は 0 です。
Overwrite	Toで指定した項目に既に値が設定されている場合は上書きせず、値が設定されていない場合のみ転記したい場合は false を指定します。Overwriteは省略可能です。省略した場合の規定値は true です。
OverwriteForm	Toで指定した項目に値を必ず転記したい場合はtrueを指定します。OverwriteFormは省略可能です。省略した場合の規定値は false です。なお、ユーザによる手動入力した場合であっても上書き転記します。

詳細情報
「状況項目」や「分類項目」で「値」と「表示名」が分かれている項目をFromに指定する場合には、Typeの設定が重要です。Toも同様に「値」と「表示名」が分かれている場合には 0 を指定しますが、表示名を文字列として転記したい場合には 1 を指定します。

＜例１の設定イメージ＞
顧客マスタ、商談テーブルがリンクされており、商談テーブルで「顧客」項目を選択した際に顧客マスタの顧客情報（都道府県、住所、部署・役職、氏名、状況）を転記させる設定です。

商談テーブル

商談テーブルの「顧客」項目の「選択肢一覧」に以下の記述をします。

・顧客マスタ（サイトID6）の都道府県（分類A（ClassA））を商談テーブルの分類B（ClassB）に転記
・住所（分類B（ClassB））を分類C（ClassC）に転記
・部署・役職（分類C（ClassC））を分類D（ClassD）に転記
・氏名（分類D（ClassD））を分類E（ClassE）に転記
・状況（Status）を分類F（ClassF）に転記
・「状況項目」はTypeを 1 に指定し「値」ではなく「表示名」を転記